Home>卒業生の方へ>各種証明書の発行

卒業生の方へ

for Graduate

各種証明書の発行について（卒業生・修了生）

在学生の方は総務課窓口にてお申し込みください。

  • 証明書の申し込みは窓口または郵送のみの受付とし、電話・メール等での申し込みは受け付けておりません。
  • 個人情報保護のために、ご本人であることを確認できる身分証明書の提示・提出をお願いしております。
    ご理解とご協力をお願いいたします。
  • 証明書の申し込みが集中すると発行に時間を要する場合がございます。あらかじめ余裕を持って申し込んでください。
  • 証明書は、卒業時の氏名で作成します。住民票等記載の漢字での表記が必要な場合、申し込みの際にその旨をお伝えください。その文字については、手書きでの表記となります。
  • 提出書類・証明書料金等に不足がある場合、確認が取れるまで証明書は発行できませんのでご注意ください。

【１】窓口での申し込み

受付場所

本館１階事務室　総務課窓口

受付時間

月～金曜日の8時30分～17時30分

受付休止日

土・日・祝祭日、年末年始、その他別途定める休業日（郵送での申し込み受付も休止しております）

申し込み方法

  1. 下記２点をご持参の上、窓口へお越しください。
    • 身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
    • 証明書料金（【3】証明書料金をご確認の上、現金でお支払いください）
  2. 証明書のお受け取りについては、申し込み直後にお渡しすることができません。
    再度お越しいただくか郵送で受け取ることができます。
    郵送での受け取りをご希望の場合は、切手もご持参ください。
    • ※発行までの日数は、【３】証明書料金をご確認ください。
    • ※切手代は、【４】郵送料の目安をご確認ください。

代理人の方が申し込み及び受け取りをする場合

委任状・申込者（委任者）の身分証明書のコピー・代理人の身分証明書のコピーもご提出ください。
委任状を任意の様式で作成される場合は、本人の意思が確認できるように以下の項目を入れて作成してください。

  • 申込者の氏名（署名・捺印が必要）
  • 代理人の氏名及び申込者との関係

※委任状のダウンロードはこちらから（PDFファイル：93KB）

【２】郵送での申し込み

申し込み方法

以下のものを美作大学総務課宛に送付してください。

  1. 交付願を印刷して、必要事項をご記入ください。
    ※交付願のダウンロードはこちらから（PDFファイル：664KB）
    印刷できない場合は、以下の①～⑦の必要事項を任意の様式に記入し同封してください。
    • ①氏名・ふりがな(旧姓・現姓を明確に)・生年月日
      ※英文証明書が必要な方は、ローマ字氏名も記載
    • ②現住所（郵送先）・携帯電話番号・E-mailアドレス（@mimasaka.ac.jpを受信できるように設定をお願いします）
    • ③所属…学科・卒業年月・学生証番号
      ※編入学・転学科の場合は、在籍していた全ての学科と編入学・転学科した年月も記載
      ※学生証番号が不明な場合は記載がなくても結構です
    • ④使用用途
      ※資格取得に必要な場合、資格名も明記(1級、2級等がある場合はそれも記載)
      ※教員採用試験関係の場合、受験 or 合格 を記載また、教員種類と都道府県(岡山の場合、岡山県 or 岡山市 の区分も記載)
    • ⑤証明書の厳封方法
      ※まとめて、１通ずつ、その他の組み合わせのいずれかを記載
    • ⑥証明書の郵送方法
      ※普通郵便、速達郵便のいずれかを記載
    • ⑦必要な証明書の種類・通数
  2. 身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）のコピー
  3. 証明書手数料分の郵便小為替（何も記入しないでください）
    【３】証明書料金をご確認ください。
  4. 返信用封筒（切手貼付・送付先住所氏名を記入。速達希望の場合は表に朱書きで速達と記入してください）
    【４】郵送料の目安をご確認ください。

【3】証明書料金

証明書 1通あたりの料金 発行に要する日数の目安
卒業証明書 200円 1～2営業日
修了証明書（大学院・専攻科） 200円 1～2営業日
在籍期間証明書 200円 1～2営業日
単位成績証明書（平成19（2007）年3月以降の卒業生） 200円 1～2営業日
単位成績証明書（平成18（2006）年3月までの卒業生）（注1） 1,000円 3～5営業日
学力に関する証明書（注2） 1種類につき200円 時間を要します。
1か月程度かかることがあります。
（1）社会福祉主事任用資格に関する科目の修得証明書（注3） 200円 1～2営業日
（2）食品衛生管理者・食品衛生監視員任用資格に関する科目の修得証明書（食物学科）（注3） 200円 1～2営業日
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書（児：H15（2003）年4月入学～ 幼：S40（1965）年4月入学～） 200円 3～5営業日
保母（保育士）資格証明書（幼児教育学科：平成15（2003）年3月の卒業生まで発行可能）（注4） 1,000円 1～2営業日
シラバス調査費（注5） 1,000円 3～5営業日
英文証明書（卒業証明書・修了証明書・単位成績証明書） 1,000円 1～2週間

※上記に記載のない、その他の証明書につきましては、お問い合わせください。

※発行までの日数には受付休止日は含まれません。

※教員免許状の再発行は、免許申請を行った都道府県の教育委員会へお問い合せください。

  • （注１）データベース化以前の卒業生で、手作業で証明書を発行しているためこの料金となります。ご了承ください。
  • （注２）学力に関する証明書は、教員免許の種類毎に料金が必要です。
    • 例：高校家庭教諭・中学校家庭教諭・栄養教諭を請求の場合600円
    • 必要な種類と卒業時の本籍地(都道府県のみ)を交付願に明記してください。
  • （注３）任用資格の要件を満たした科目を修得しているという証明書となります。但し、(1)(2)は卒業年・学科・コースによっては、証明書の発行を行っていないこともあります。この場合や(1)(2)以外の任用資格については、卒業証明書・成績証明書を提出することにより資格要件を満たしているかを事業所に判断していただいてください。
  • （注4）平成16（2004）年3月以降の幼児教育学科卒業生は、登録事務処理センターへお問い合わせください。
    電話:03-3262-1080
  • （注５）シラバスのコピーの送付につきましては着払いのみ対応いたします。
    郵送で申し込みをされる場合は、交付願・身分証明書のコピー・郵便小為替1,000円分を送付してください。

上記に記載のない、その他の証明書につきましては、お問い合わせください。

【４】郵送料の目安

証明書通数 切手（普通郵便） 切手（速達郵便） 封筒サイズ
1通 110円 410円 長形3号
2～3通 110円 410円 長形3号
4～6通 180円 480円 角形2号
保母（保育士）資格証明書1通 180円 480円 角形2号
シラバス調査費 郵送をご希望の方は着払いのみ対応いたします。
交付願・身分証明書のコピー・郵便小為替1,000円分を送付してください。		 封筒は大学で用意します。

問い合わせ先

美作大学・美作大学短期大学部 総務課

〒708-8511 岡山県津山市北園町50

電話:0868-22-7718

E-Mail:soumu@mimasaka.ac.jp (標題に、『証明書問い合わせ・氏名』を入れてください)