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各種証明書の発行


【1】卒業生(修了生)の証明書申請方法

証明書の交付を希望される場合は、下記内容を確認の上、総務課までメールまたは電話にて申請ください。

※お急ぎの場合は、電話でお申込みください。
※証明書の発行に数日かかる場合がありますので、余裕を持ってお申込みください。



■証明書交付の手順



1.総務課にメールまたは電話で申込み
 来校してのお申込みも可能ですが、即時発行は原則できません
     ↓
2.証明書料金分の郵便小為替・切手・返信用封筒等を総務課宛に郵送
 【4】の「支払方法と送付時の留意事項」を参照のうえ、手続きください
     ↓
3.到着確認後、総務課より証明書発行・発送



【2】証明書交付に必要な項目

下記の内容をメールに明記またはお電話でお伝えください。

【メールで依頼する場合の注意事項】
・標題に、『証明書申請願・氏名』を入れる。
・メールでの申請分には、必ず電話またはメールで返信を入れています。
 数日経過しても、こちらからの返信がない場合は、お電話ください。



■必要事項

  • 1.氏名・ふりがな(旧姓・現姓を明確に)
     *英文証明書が必要な方は、ローマ字氏名も記載
  • 2.大学院・大学・短大のいずれか
  • 3.卒業(修了)学科
     *転学科の場合は、在籍していた全ての学科と転学科した年月日も記載
  • 4.卒業(修了)年月日・・・和暦で記載
     *編入学の場合は、編入学年月日も記載
  • 5.学籍番号(不明な場合は記載がなくても結構です)
  • 6.生年月日・・・和暦で記載
  • 7.証明書到着希望(期限)日
  • 8.使用用途
     *資格取得に必要な場合、資格名も明記(1級、2級等がある場合はそれも明記)
     *教員採用試験関係の場合、受験 or 合格 を明記
     また、教員種類と都道府県(岡山の場合、岡山県 or 岡山市 の区分も明記)
  • 9.日中連絡の取れる電話番号
  • 10.受取方法
     「郵送」または「窓口」
     *郵送の場合は、「郵送先の郵便番号および住所」と「郵便の種類(普通郵便か速達)」
     尚、送付先が勤務先やマンションの場合、住所と共に会社名・建物名称・部屋番号等の詳細も明記
     *

    本人以外の方が受領する場合は、委任状が必要です。お問い合せ下さい。

  • 11.必要な証明書の種類・通数



【3】証明書料金

証明書料金の一覧表
証明書 1通あたりの料金 発行に要する
日数の目安
卒業証明書200円1〜2営業日
修了証明書(大学院・専攻科)200円1〜2営業日
単位成績証明書 

※過去20年までの卒業生

200円1〜2営業日
単位成績証明書 

※過去20年以前の卒業生

1,000円3〜5営業日
学力に関する証明書 ※11種類につき200円1〜2営業日
(1)社会福祉主事 任用資格に関する科目の修得証明書 ※2 200円1〜2営業日
(2)食品衛生管理者・食品衛生監視員 
任用資格に関する科目の修得証明書 ※2
200円1〜2営業日
幼稚園教諭免許所有者
保育士試験免除科目専修証明書
200円1〜2営業日
保母(保育士)資格証明書 ※3

(平成15年3月の卒業生まで発行可能)

1,000円1〜2営業日
シラバス調査費 ※41,000円3〜5営業日
英文証明書(卒業証明書・単位成績証明書)1,000円1〜2週間

※1.学力に関する証明書は、教員免許の種類毎に料金が必要です。
(例:高校家庭教諭・中学校家庭教諭・栄養教諭を請求の場合 600円)
必要な種類と卒業時の本籍地(都道府県のみ)を明記してください。

教員免許状の再発行は、免許申請を行った都道府県の教育委員会へお問い合せください。


※2.任用資格の要件を満たした科目を修得しているという証明書となります。
但し、(1)(2)は卒業年・学科・コースによっては、証明書の発行を行っていないこともあります。
この場合や(1)(2)以外の任用資格については、卒業証明書・成績証明書を提出することにより資格要件を満たしているかを事業所に判断していただいてください。
(注)任用資格は、卒業と資格に必要な単位を修得していることが条件になります。事業所の判断が必要な場合もありますのでご注意ください。
※3.保母(保育士)資格証明書は、平成16年3月以降の卒業生は、登録事務処理センターへお問い合わせください。TEL:03−3262−1080
※4.シラバスのコピー送料(切手代)は、資料を整えた後に料金案内をすることとなりますので、郵便小為替も、こちらからの連絡があるまで送付しないでください。
 ■各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。
 ■上記に記載のない、その他の証明書につきましては、お問い合わせください。


【4】支払い方法と送付時の留意事項

証明書は原則、料金到着後の発行・発送になります。



  • 証明書料金は、必ず郵便小為替(または現金書留)でお支払いください。
    郵便小為替は、50・100・150・200・250・300・350・400・450・500・750・1,000円の12種類あります。
    郵便局で購入ください。1枚につき100円の発行手数料が必要です。
  • 総務課への送付物
    ■証明書料金分の郵便小為替・・・購入したものには何も記入しないでください。
    ■92円切手と返信用封筒(定形長形3号・・・A4用紙を3つ折りにして入るサイズ)
     ※「保母(保育士)資格証明書」の返信用は、140円切手・A4用紙を折らずに入る定形外封筒。
     *

    いづれの封筒サイズでも速達希望の場合は、280円分加算した切手を追加し、
     返信用封筒の表に赤で、「速達」と記入してください。


     *上記に記載のない証明書や請求証明書枚数が多い場合は、
     定形外で送付する場合もありますので、お問い合わせください。
     *返信用封筒には郵便番号・住所・氏名を記入
    ■氏名・申請した証明書の名称と枚数を記入したメモ(10cm×10cm程度の大きさ)を同封ください。
    ■宛先には、美作大学 総務課 証明書発行係 と記載ください。


【5】申込先

美作大学・美作大学短期大学部 総務課
〒708-8511 岡山県津山市北園町50
TEL:(0868)22-7718 

←返電に備え、携帯電話への番号登録をお願いします


FAX:(0868)23-6936
E-Mail:soumu@mimasaka.ac.jp 

←標題に、『証明書申請願・氏名』を入れて下さい



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